- Réponse aux appels en tout temps
- Visite des logements et locaux vacants
- Négociation des baux selon les critères fournis
- Préparation des loyers
- Service aux locataires
- Gestion de tout conflit avec les locataires
- Représentation à la Régie du logement
- Contact personnalisé avec les locataires
- Préparation et remise personnelle des avis
de renouvellement dans les délais
- Conseils sur le marché de l’immeuble par le propriétaire
LA GESTION DE COPROPRIÉTÉ
- Opérations courantes de comptabilité
- Gestion des dossiers : réception des appels,
correspondance générale, suivi
- Veiller au respect de la déclaration de copropriété
- Préparation et négociation des divers contrats :
entretien, services, travaux,
achat de fournitures,
déneigement, etc.
L'ENTRETIEN
- Inspection régulière des terrains et bâtisses
- Recommandations aux propriétaires pour les
travaux d’entretien ou réparations, la gestion des
soumissions et la supervision des travaux
- Gestion du personnel de conciergerie
- Supervision des différents contrats d’entretien
L'ADMINISTRATION
- Gestion informatisée des
baux et comptabilité
- Dépôts bancaires
- Suivi rapide de la délinquance
jusqu’au recouvrement
- Production d’états financiers mensuels
- Préparation du budget annuel avec le
propriétaire et suivi rigoureux
- Gestion du budget publicitaire
- Paiement des comptes aux fournisseurs
- Relevé d’impôts fonciers aux locataires
- Respect des lois de tous les paliers
gouvernementaux